Conexão Enterprise traz a Florianópolis evento gratuito sobre blockchains

Conexão Enterprise traz a Florianópolis
Evento gratuito sobre Blockchains.

Encontro prioriza rodada de negócios em formato interativo de networking e apresenta tecnologia inovadora que surgiu com criptomoedas e expandiu aplicação para indústria, comércio, poder público e diversos outros setores. Este será o tema de talks na terça-feira, 22/10, no Impact Hub, com vagas gratuitas e limitadas.

 

 

A primeira coisa que vem à mente quando ouvimos falar em blockchain é o bitcoin, mas essa tecnologia vai muito além das criptomoedas. “É possível aplicá-la no mercado financeiro, indústria, comércio, direito, poder público e em qualquer setor, não há limites”, diz o administrador Guilherme Canavese que, no próximo dia 22/10, terça-feira, explicará tudo sobre o tema a partir das 19h45 no Impact Hub, em Florianópolis. A entrada é gratuita e as inscrições podem ser feitas pelo site conexaoenterprise.com.br/inscricao-florianopolis/

O talk dele – “O novo ecossistema de tecnologia e o impacto nos modelos de negócios” – faz parte de evento que terá ainda o advogado Paulo Koch falando sobre “Blockchain, segurança e validade das informações”. Quem assina o encontro é a Conexão Enterprise, empresa que desde 2015 promove em todo o país encontros empresariais, feiras de nicho e rodadas de negócios para criar oportunidades aos participantes.

O quê: Encontro sobre “Ecossistema global de Tecnologia e o Impacto no Mercado e Novos Modelos de Negócios”

Data: 22 de outubro (terça-feira);

Onde: Impact Hub – Rua Bocaiúva, 2125, Centro, Florianópolis;

Horário: 19h45 – Coffee; 20h – Abertura; 20h10 – Talks; 20h30: Rodada de Negócios e dinâmica com troca de cartões;

Ingressos:  gratuito e limitado a 80 pessoas pelo site https://conexaoenterprise.com.br/inscricao-florianopolis/

Mais informações: (44) 99116-1012 com Rodrigo Canavese.

Conexão Enterprise 2018. Todos os direitos reservados.
CNPJ: 10.654.725/0001-57

Conexão Enterprise Florianópolis – Descubra o Ecossistema de Tecnologia Global

Conexão Enterprise Florianópolis

Encontro Empresarial & Rodada de Negócios no Impact Hub Primavera

Encontro prioriza rodada de negócios em formato interativo de networking e apresenta tecnologia inovadora que surgiu com criptomoedas e expandiu aplicação para indústria, comércio, poder público e diversos outros setores. Este será o tema de talks na terça-feira, 22/10, no Impact Hub Primavera ( Centro de Inovação Acate ) Rod. José Carlos Daux, 4150, com vagas gratuitas e limitadas.

PALESTRAS CONFIRMADAS

VAGAS LIMITADAS

INSCRIÇÃO GRATUITA.

PROGRAMAÇÃO

19:45 Coffee.
20:00 Abertura com Patrocinadores.
20:10 Palestra com o tema: Novo Ecossistema da Tecnologia Global.
20:30 Rodada de Negócio com Dinâmica de Troca de Cartões.

Faça sua inscrição

Conexão Enterprise 2018. Todos os direitos reservados.
CNPJ: 10.654.725/0001-57

As 7 maiores feiras de negócios do Brasil que você deve conhecer!

As 7 maiores feiras de negócios do Brasil que você deve conhecer!

Fique por dentro das maiores feiras de negócio do nosso país!

As feiras de negócios são usadas pelas empresas patrocinadoras como uma ferramenta de marketing cujo objetivo é expor seus novos produtos, emplacar negócios e gerar leads para uma futura negociação. Geralmente, elas são focadas em um determinado setor e, por isso, o público tende a ser mais específico — o que é muito propício a novos negócios, já que o participante muito provavelmente terá interesse no que sua empresa oferece.

Exatamente por esses motivos, é importante investir nesse tipo de projeto, afinal, trata-se de uma oportunidade única para se aproximar de seu público-alvo, encantá-lo e mantê-lo engajado mesmo após o término do evento. Isso, sem dúvidas, vai contribuir para a fidelização dos participantes e alavancar muito a lucratividade dos negócios.

Uma boa estratégia para isso é fazer um benchmarking, ou seja, pesquisar as melhores práticas do mercado. Trata-se de um processo de aprendizado, a partir do qual você ganhará recursos para melhorar seus próprios projetos. Assim, você conseguirá criar seus próprios eventos encantadores.

 

Para te ajudar com isso, listamos neste artigo as 7 maiores feiras de negócios do Brasil. Confira nossa lista e inspire-se com esses exemplos!

1. Feira do Empreendedor – SEBRAE

Feira do Empreendedor é promovida pelo SEBRAE e acontece em diversos estados do país. Em cada um deles, ela é realizada de uma forma diferente, levando em consideração a cultura, o mercado e a economia local. Seus objetivos principais são:

  • estimular a criação de novos empreendimentos sustentáveis;
  • gerar oportunidades de novos negócios;
  • difundir a ideia de empreendedorismo.

Sua importância no mercado é enorme, já que ela oferece oportunidade de participação para empresas de menor porte e startups, o que beneficia a todos os lados. Nela, as oportunidades de grandes negócios são reais, além dos cursos, palestras e oficinas voltadas aos empreendedores de todos os setores e portes — responsáveis pela atração de boa parte do público.

2. Salão Internacional do Automóvel de São Paulo

Acontecendo há 56 anos, o Salão Internacional do Automóvel de São Paulo é hoje o 4º maior evento do gênero no mundo e o maior na América Latina. Com isso, ele é uma das maiores feiras de negócios do Brasil,  e uma das mais importantes para a economia brasileira.

A feira movimenta em torno de R$ 280 milhões para a cidade de São Paulo e gera 30.000 empregos diretos e indiretos. Em 2016, conseguiu um incrível número de 715 mil visitantes, gerando centenas de milhares de oportunidades de negócios. Ela conta com diversos expositores, nos quais é possível encontrar peças, acessórios e mais de 540 modelos de veículos.

3. Salão Duas Rodas

Ainda no setor automobilístico, temos o Salão Duas Rodas. Assim como o anterior, é o maior da América Latina no seu segmento e também contribui muito para a economia do país.

Todas as novidades sobre o universo do motociclismo podem ser encontradas nela, que é uma das maiores feiras de negócios do Brasil. Novos modelos de motocicletas, acessórios e equipamentos de segurança que logo estarão no mercado são apresentados nela.

4. WTM Latin America

World Travel Market Latin America também acontece em São Paulo e é o maior evento mundial B2B (business to business) do setor de viagens e turismo. Seu objetivo é promover a América Latina e proporcionar oportunidades de negócios para quem se interessa em oferecer serviços de viagem e turismo para o continente.

Nesse evento, é possível encontrar mais de 600 expositores que, juntos, chegam a receber cerca de 10.000 visitantes nos três dias em que o evento acontece, incluindo compradores e imprensa. Isso gera um buzz enorme para os expositores e, com certeza, é garantia de bons negócios e ótimos leads.

5. Agrishow

Agrishow é uma das três feiras de tecnologia agrícola mais completas do mundo. É a maior da América Latina e conta com as principais tendências tecnológicas para o setor.

A feira conta com uma área de 440 m², onde mais de 800 marcas estão em exibição, oferecendo tudo que seja relacionado ao mercado — desde equipamentos de segurança até grandes transportes e máquinas, como aviões.

A cada evento, cerca de 159 mil visitantes chegam a Ribeirão Preto/SP interessados em acompanhar as novidades do setor, reduzir os custos de produção, aumentar a rentabilidade e a sustentabilidade de seus negócios. Esse evento é vital para o país, já que grande parte do PIB brasileiro vem de setor agrícola.

6. Expo Arquitetura Sustentável

Sem dúvidas, esse é um grande evento com sucesso incontestável. A construção sustentável tem crescido cada vez mais e não foi nenhuma surpresa que a Expo Arquitetura Sustentável tenha se tornado rapidamente a maior feira de negócios no setor.

Expondo aproximadamente 100 marcas nacionais e internacionais, nela, é possível encontrar tudo da indústria — como arquitetos, construtores e incorporadores. Além, é claro, de todas as novidades tecnológicas, conceitos, inovações e práticas de sustentabilidade para construção. Ela acontece em São Paulo e tem como objetivo estimular e oferecer soluções e negócios sustentáveis para o mercado.

7. Feiplastic

Feira Internacional do Plástico — que também acontece em São Paulo — é a maior da América Latina e reúne toda a cadeia produtiva do mercado para apresentar as novas tendências do setor. Contando com cerca de 1.400 expositores e 70.000 visitantes em uma área de 85.000 m², você pode encontrar por lá inovações em produtos e serviços, inovações e novas tecnologias, aprimoramento técnico e, principalmente, soluções em reciclagem.

As principais empresas do setor plástico estão presentes para apresentar todas as suas novidades, o que dá a certeza de um bom networking e grandes oportunidades de negócios.

Como você deve ter percebido, todas as feiras que citamos são de extrema importância para o seu setor. Em cada uma delas, é possível encontrar inovações tecnológicas, novos produtos, serviços e soluções — o que é ótimo tanto para a empresa promotora quanto para os participantes. Afinal, elas são possibilidades incríveis para geração de leads, já que você já tem um público qualidade e interessado em saber como anda o mercado.

Por isso, é preciso estar sempre atento às inovações em eventos, para que você possa propor projetos que serão realmente eficazes. Assim, com toda a certeza, entregará um trabalho de cada vez mais qualidade.

Viagem a negócios: o passo a passo para conquistar objetivos

Viagem a negócios: o passo a passo para conquistar objetivos

 

Rotina cada vez mais comum dentro das empresas, uma viagem a negócios tem o poder de expandir fronteiras e mercados de atuação da corporação, prospectar clientes antes tidos como inalcançáveis, fechar parcerias com fornecedores de maior qualidade, alavancar o alcance da marca, incrementar a formação e o know-how dos colaboradores, além de muitos outros benefícios.

Entretanto, para que os objetivos pretendidos com a viagem corporativa sejam alcançados, é preciso investir boas doses de tempo, energia e dedicação. É claro que isso não seria um problema caso todas as empresas contassem com colaboradores contratados especificamente para a gestão de viagens. O detalhe é que esse não é o caso da grande maioria das corporações.

Dentro desse contexto, como garantir que as viagens a negócios trarão os resultados esperados sem que, para isso, a empresa tenha que arcar com gastos exorbitantes e sobrecarga de trabalho para os responsáveis por sua organização? Pois é exatamente sobre isso que falaremos no post de hoje!

Seguindo nossas dicas, você garante não apenas o alcance dos objetivos traçados, mas também a redução de custos e a elevação dos níveis de satisfação e produtividade dos colaboradores que viajam em nome da empresa. Pronto para aprender o passo a passo básico da viagem a negócios? Então vamos lá!

Elabore uma política de viagens para a empresa

 

Quando se fala de uma excelente gestão de viagens corporativas, o primeiro ponto a ser considerado é a criação de uma política. Saiba desde já: esse passo é imprescindível para toda e qualquer empresa que deseja alcançar resultados memoráveis com viagens a negócios. Afinal de contas, é justamente na política de viagens que todas as regras, os objetivos e a logística de organização dos deslocamentos feitos em nome da empresa estão descritos.

A antecedência de pedidos de viagem, o montante máximo direcionado para passagens aéreas e hospedagem, o valor de diárias para alimentação e deslocamento, a política de reembolso, as instruções para a elaboração dos relatórios, a definição das despesas cobertas (ou não) pela empresa, a indicação de um responsável a quem se deve reportar uma emergência, bem como questões relacionadas à segurança e à saúde de quem viaja, seguros, documentações e muito mais: absolutamente tudo sobre o assunto deve estar contido nesse documento.

Além disso, é crucial que a política de viagens da empresa esteja totalmente alinhada com os valores, a missão e, principalmente, com o orçamento disponibilizado pela corporação para os deslocamentos. Pense bem: de nada adianta criar um documento muito bem redigido, mas que, na prática, seja por falta de dinheiro ou por impedimentos logísticos, simplesmente não pode ser cumprido.

Se a empresa conta com um quadro de colaboradores reduzido e exige relatórios extremamente detalhados, por exemplo, pode logo ver o tiro saindo pela culatra. Nessa situação, além de tomar um tempo considerável do colaborador, que poderia estar se dedicando a tarefas realmente referentes à sua função, uma exigência tão alta pode incitar um estresse desnecessário, gerando insatisfação e pouca motivação para as próximas viagens.

Com isso em mente, fica claro que a melhor alternativa é adotar um modelo de relatório simplificado, mas que nem por isso deixe de descrever os pontos mais importantes da viagem — como o alcance (ou não) das metas, a descrição dos gastos e as impressões pessoais do funcionário. Esse resumo, que ser redigido em pouco tempo, já apresenta todas as informações necessárias para a empresa.

Por fim, temos que destacar: é imprescindível que a política de viagens a negócios seja de conhecimento de todos os colaboradores que eventualmente possam vir a se deslocar em nome da corporação. Aliás, é altamente recomendável que esses colaboradores participem da criação do documento, dando dicas, sugestões e contribuições. Afinal, são eles que deverão seguir à risca o que está exposto na política, certo?

Faça o planejamento com antecedência

 

As viagens corporativas ocupam nada menos que o 3º lugar na lista de gastos variáveis de uma empresa, ficando atrás apenas dos custos com a operação em si e com a folha de pagamento. Justamente por isso, os gestores responsáveis por essa área devem estar sempre antenados, em uma incessante busca pela redução de custos. E quando se trata desse assunto, nada tem maior poder de gerar economia que planejar as viagens com antecedência.

Pode reparar: quanto maior é o período de tempo entre o planejamento da viagem e sua execução, melhores são os preços encontrados no mercado. Passagens aéreas, hospedagem, aluguel de espaços para reuniões, reserva de carros e por aí vai: os descontos no valor desses itens para quem faz sua reserva com antecedência podem surpreender.

Além do mais, organizar deslocamentos com antecedência gera não só economia financeira, mas também uma enorme economia de estresse e preocupação. Quanto maior é o tempo disponível para pensar em cada detalhe e listar tudo o que deve ser feito antes da viagem, menores se tornam os riscos de que imprevistos, esquecimentos e equívocos arruínem os objetivos do deslocamento.

 

Tenha uma agenda de compromissos a serem cumpridos

 

Quando um colaborador viaja a trabalho, tanto ele quanto a empresa desejam que o tempo passado fora da corporação seja produtivo. Por isso, é mais que normal que a lista de tarefas a serem cumpridas pelo funcionário seja extensa, com visitas, reuniões, eventos e apresentações a que deve comparecer. Assim, é essencial que qualquer pessoa que viaje a negócios leve consigo uma agenda que contenha todos os compromissos a serem cumpridos devidamente anotados e descritos em detalhes.

Além de dia, horário e local de cada um, também é interessante agregar outras informações, como o objetivo a ser alcançado e o tempo de deslocamento entre o hotel e o destino. E nunca esqueça de deixar intervalos de tempo confortáveis entre um compromisso e outro, viu? Com isso, o colaborador não precisa fazer nada com pressa e, consequentemente, sem dar a devida atenção. Assegurando esse tempinho a mais, também é possível evitar atrasos caso imprevistos ocorram.

Esclareça os objetivos a serem alcançados

 

 

Como já mencionamos, uma viagem a negócios tem sempre um objetivo a ser alcançado. Do contrário, nenhuma empresa investiria nessa estratégia, não é mesmo? O detalhe é que muitas companhias acabam pecando nessa questão ao não esclarecerem muito bem o que esperam do colaborador.

Trata-se de uma reunião de negócios com um possível novo cliente ou o objetivo é checar alguns fornecedores em potencial? Para não deixar rastro de dúvida, reúna-se com o funcionário que representará a empresa antes da viagem para explicitar o que a empresa espera desse encontro, como ele deve se portar, quais dados deve apresentar e, se for o caso, até quais argumentos deve usar para ganhar o cliente.

Além de diminuir o risco de gafes, esquecimentos e equívocos por parte do colaborador, essa estratégia também gera motivação e autoconfiança, já que o colaborador passa a se sentir mais seguro, reconhecido e respaldado pela companhia. Encorajado, a tendência é que esse funcionário dê seu melhor para retribuir o gesto. Independentemente do resultado, todos saem ganhando.

 

Treine os funcionários para cumprir os objetivos

 

Passou a esclarecer bem os objetivos a serem alcançados com cada deslocamento em nome da empresa? Então a organização está quase lá. Ainda nesse quesito, falta um acréscimo: paralelamente, os funcionários devem ser treinados para que consigam dar conta do recado. Afinal, de nada adianta deixar claro tudo o que a empresa espera do colaborador se ele não sabe nem por onde começar.

É essencial ter em mente que o negócio não pode cobrar resultados excelentes se não oferece os recursos adequados para que os funcionários possam, de fato, realizar tudo o que foi solicitado. Por isso, é essencial entender a necessidade de se investir em treinamentos que se proponham a orientar e formar os funcionários que viajarão em nome da empresa. E essa dica vale especialmente para aquelas companhias novatas nas viagens corporativas.

Como os funcionários devem se portar e se apresentar quando estão representando a companhia fora de suas fronteiras? Há algum protocolo a seguir durante as apresentações ou reuniões externas? É necessário desenvolver as habilidades em algum idioma estrangeiro? Será usada alguma plataforma on-line ou um software de gestão de viagens que eles devem saber como manejar adequadamente?

Tenha em mente que investir em treinamentos e orientações claras é sempre a melhor maneira de garantir que os objetivos das viagens corporativas sejam atingidos. Só assim é que esses deslocamentos concretamente se tornarão ferramentas estratégicas fundamentais para o crescimento saudável da empresa, bem como para a manutenção de seu potencial competitivo no mercado.

Garanta a produtividade dos funcionários

 

Política de viagens devidamente estabelecida e divulgada, deslocamentos planejados com uma boa antecedência, criação de uma agenda de compromissos funcional, objetivos de viagem estabelecidos e funcionários altamente treinados para alcançá-los: tudo perfeitamente encaixado para que as viagens corporativas tragam os resultados esperados, certo? Errado!

Embora cada passo listado até aqui seja absolutamente necessário para que as viagens corporativas alcancem seus objetivos, a verdade é que todas essas ações valerão muito pouco de a produtividade dos funcionários durante os deslocamentos não for satisfatória. E isso é facilmente justificável, uma vez que o sucesso da empreitada depende diretamente do desempenho de quem está lá, representando a empresa.

Sendo assim, é altamente recomendável que a companhia faça sua parte para garantir um bom nível de produtividade dos colaboradores durante as viagens a trabalho. E por mais que essa questão seja bastante individual, dependendo muito do estado de ânimo e de motivação dos viajantes, os funcionários certamente terão sua produtividade elevada se a empresa providenciar pelo menos algum dos itens listados a seguir. Veja!

Sala VIP no aeroporto

 

Quem viaja constantemente de avião sabe mais do que ninguém que aeroportos podem ser ambientes altamente estressantes, capazes de minar a energia de qualquer um. São filas intermináveis, assentos desconfortáveis e um número exorbitante de pessoas falando sem parar: cenário mais que propício para gerar irritação e esgotamento.

Assim, caso o orçamento da empresa permita, oferecer a seus colaboradores o conforto das salas VIP é uma dica de ouro. Além de serem muito mais tranquilos, esses espaços possuem cadeiras confortáveis, sinal de wi-fi de boa qualidade e, às vezes, até mesmo alguns mimos, como água, snacks e embarque preferencial nos voos. Dessa maneira, os riscos de o colaborador já começar a viagem estressado e sem paciência diminuem sensivelmente.

Conexões mais curtas

 

Dependendo do local de destino da viagem, é praticamente impossível evitar as conexões em aeroportos, não é verdade? Entretanto, para assegurar o bem-estar do viajante, vale ao menos tentar encontrar conexões mais curtas. Acredite: horas a fio dentro de um aeroporto são capazes de baixar os níveis de produtividade de qualquer pessoa. Especialmente se o funcionário já tiver compromissos agendados para o dia da sua chegada ao destino final, esperas mais curtas farão com que ele chegue mais disposto e produtivo.

 

Conforto na hospedagem

 

Por mais que seja inviável para a maioria das empresas reservar hotéis de luxo para seus colaboradores, a hospedagem deve oferecer um bom nível de conforto. A verdade é que não é preciso reservar um hotel 5 estrelas para ter acesso a uma cama aconchegante, um bom chuveiro, um café da manhã nutritivo e um sistema de refrigeração que funcione. Acha que tudo isso parece mero detalhe? Pelo contrário! Essas questões impactam profundamente na produtividade do funcionário, influenciando assim a maneira como ele desempenhará suas tarefas profissionais durante a viagem.

 

Pacotes de internet e celular

 

Poucas situações são mais estressantes e cansativas que querer trabalhar e o sinal de internet ou de celular simplesmente não contribuir. Pensando nisso, que tal investir em pacotes de telefonia corporativos para uso de internet e celular in roam? Dessa forma, você viabiliza ao colaborador o acesso a documentos e apresentações, permite que ele faça ligações e cheque seus e-mails quando necessário, esteja aonde estiver. Nem precisamos dizer como isso impacta sua produtividade, não é?

 

Use a tecnologia a seu favor

 

Na última década, com a chegada da era da informação e da tecnologia, o estilo de vida de grande parte da população mundial foi revolucionado de uma maneira até então inimaginável. Hoje em dia, é possível comprar praticamente qualquer coisa sem sair de casa, comunicar-se instantaneamente com pessoas a milhares de quilômetros de distância e ficar sabendo, em tempo real, de acontecimentos ocorridos do outro lado do mundo. Como não poderia deixar de ser, toda essa revolução digital e tecnológica também teve um impacto no mundo corporativo.

Sistematização de processos, arquivamento digital de bancos de dados, criação de softwares desenhados exclusivamente para uso corporativo, sistemas de armazenamento em nuvem, entre diversas outras ferramentas: esse universo de ferramentas não apenas já está disponível, mas é efetivamente empregado por empresas dos mais diversos tamanhos e setores.

E não poderia ser diferente quando se trata da gestão de viagens corporativas! Existem atualmente softwares e plataformas exclusivamente criados para melhorar a gestão de viagens, agilizando processos, facilitando o controle de custos e simplificando a geração de relatórios. Adotando esse tipo de ferramenta, o negócio logo perceberá um ganho enorme de tempo e produtividade no momento de planejar suas viagens corporativas, bem como uma diminuição sensível de custos.

Além disso, por permitir que os relatórios de viagem sejam feitos on-line, o tempo gasto pelos funcionários na descrição de suas atividades e na prestação de contas passa a ser muito menor. Consequentemente, os relatórios podem ser mais rapidamente apreciados pelos responsáveis, dando prosseguimento ao processo como um todo. Por tudo isso e muito mais, se seu objetivo é conduzir a gestão de viagens de sua empresa de forma mais eficiente, precisa e produtiva, use a tecnologia a seu favor!

 

Reduza custos contratando uma agência especializada

 

Como você pôde comprovar ao longo da leitura deste post, são necessários diversos cuidados para que uma viagem a negócios saia conforme o esperado, alcançando os objetivos inicialmente propostos. Por mais que não seja impossível, essa é uma tarefa que demanda tempo e dedicação — especialmente se o número de viagens corporativas realizadas pela empresa é alto.

Para não ver a gestão de viagens da companhia sendo prejudicada pela mais pura e simples falta de tempo dos colaboradores envolvidos, já que essas pessoas comumente acumulam outras funções e tarefas, a contratação de uma agência especializada pode se revelar como a estratégia mais acertada!

Ao firmar parceria com uma empresa do setor, é possível alavancar os resultados da gestão dos deslocamentos a trabalho, aumentando o alcance dos objetivos e reduzindo os custos envolvidos. É isso mesmo! Quer saber como essa transformação ganha vida? Então confira agora mesmo algumas das principais vantagens de contar com os serviços de uma agência de viagens corporativas!

 

Redução de custos

 

Por terem uma cartela relativamente grande de clientes e lidarem com esse mercado diariamente, o poder de barganha e negociação das agências de viagens corporativas é muito maior que o de uma empresa estranha a esse cenário. Por isso, elas podem conseguir descontos significativos em passagens aéreas, hospedagens, aluguel de carros ou espaços para eventos, transfers e todos os demais itens envolvidos em uma viagem a negócios. Que tal se beneficiar dessa influência?

Agilidade nos processos

 

Por razões óbvias, os profissionais que trabalham exclusivamente com viagens corporativas têm experiência de sobra quando se trata de processos e burocracias envolvidas nesse tipo de deslocamento. Com essa ajuda, portanto, a emissão de documentos e vistos é feita de forma muito mais rápida e ágil, gerando economia de tempo e dinheiro.

Controle de gastos

 

Ao se tornar responsável pelo planejamento e pela execução das viagens corporativas de determinada empresa, uma agência especializada passa a emitir relatórios gerenciais extremamente detalhados sobre os gastos de cada viagem. Além de facilitar enormemente a vida do setor financeiro da sua empresa, isso evita desperdícios e propicia a visualização mais rápida de gastos desnecessários ou até mesmo de abuso por parte de colaboradores.

Despreocupação com planejamento

 

É fato: uma viagem a negócios é bastante distinta de uma viagem realizada com fins meramente turísticos. Por mais que algumas questões se desenrolem basicamente da mesma forma, como a compra de passagens aéreas e a reserva de hotéis, outras necessidades são completamente distintas. Desde o planejamento de hora e local para reuniões, passando pela reserva de mesas em restaurantes até a elaboração de rotas de deslocamento eficientes: tudo isso deve ser cuidadosamente pensado e estruturado.

Ao poder contar com os serviços de uma agência especializada, todas essas questões passam a ser de sua inteira responsabilidade. Com isso, sua empresa automaticamente se desliga da logística e da organização desses detalhes, podendo focar em resultados, metas e estratégias. Bem mais produtivo, não acha?

Segurança e bem-estar

 

Uma boa agência de viagens corporativas oferece serviço de assistência ao viajante durante 24 horas por dia, 7 dias por semana, dispondo de profissionais altamente treinados para prestar qualquer tipo de orientação ou até mesmo enviar ajuda ao local onde o funcionário se encontra. Assim, caso uma urgência ou um imprevisto aconteça, o colaborador terá com quem contar para pedir auxílio, independentemente do destino ou do fuso horário onde esteja. Essa segurança evita o desgaste dos funcionários viajando a trabalho, deixando-os tranquilos e motivados, realmente focados nos objetivos da viagem.

Quando somadas, todas essas vantagens permitem que empresas dos mais variados portes proporcionem viagens corporativas muito bem estruturadas. Além disso, a gestão de viagens se torna muito mais organizada, ágil e eficiente, o que diminui as falhas, aumenta a rapidez na resolução de problemas, gera economia financeira e maximiza significativamente os resultados alcançados.

Viagens a negócios têm sido usadas como ferramentas estratégicas de um sem número de empresas nos dias atuais. E não é para menos! A facilidade para romper fronteiras geográficas e corporativas dos dias atuais tem o poder de alavancar qualquer marca no mercado, ampliando sua área de atuação e concretizando parcerias extremamente proveitosas e duradouras. Entretanto, para que tudo saia como o planejado, a gestão de viagens corporativas merece especial atenção.

Ao longo do post de hoje, explicitamos os principais passos para o alcance dos objetivos com essa estratégia, reforçando a importância e o peso de cada um deles no resultado final. Por isso, não perca mais tempo! Use os conhecimentos adquiridos com a leitura deste material o quanto antes em sua empresa para colher logo os resultados! E acredite: eles virão mais cedo do que imagina!

Agora é sua vez de nos contar: como é a realizado o planejamento de uma viagem a negócios em sua companhia? Quais são as maiores dificuldades encontradas na hora de conquistar os objetivos traçados? Compartilhe sua experiência nos comentários e enriqueça nosso post!

Open chat
1
Fale com a gente pelo Whatsapp!